Отчеты по электронной почте – это сводки, которые можно получать ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. К ним относятся перечисленные ниже отчеты:
- Отчет о потреблении топлива автомобилем
- Сводный отчет обо всех расходах
- Сводный отчет о расходах на топливо
При наличии нескольких счетов карт euroShell можно получать объединенные отчеты по всем счетам.
Хотите получать информацию обо всех необычных операциях по картам? Выберите автоматическое получение уведомлений по электронной почте и оперативно предпринимайте эффективные меры. Или мы можем отправлять вам эту информацию в качестве отчетов по электронной почте вместе с ежемесячными инвойсами для проведения регулярных проверок выполнения правил компании. Просто укажите пороговые значения параметров для определения ситуаций, о которых вы бы хотели получать уведомления.
Существует множество способов настроить параметры уведомлений и отчетов по электронной почте:
КРИТЕРИИ | ВОЗМОЖНОСТИ |
|---|
| Время использования карты: | Выявление карт - использованныхв определенные периоды времени (указанные вами)
- в определенные дни недели (указанные вами)
|
| Цель использования карты: | Просмотр карт, использованных в следующих целях: - оплата продуктов, отличных от дизельного топлива
- оплата продуктов, отличных от топлива
- оплата сборов, проезда по автомагистралям, паромных переправ, услуг
- операции, выполненные вручную по квитанции
|
| Отсутствующие или неверные данные при приобретении топлива | Просмотр карт, отвечающих следующим условиям: - при совершении операции не был введен идентификатор автопарка
- при совершении операции не был введен пробег
- пробег, введенный при совершении операции, ниже предыдущего зарегистрированного системой Shell
|
| Интенсивное использование карты | Отображение операций по картам, отвечающих следующим условиям: - сумма превышает указанное вами значение
- количество превышает указанное вами значение
- общая сумма за день превышает указанное вами значение
- количество за день превышает указанное вами значение
- выявление карт, использованных чаще указанного вами общего числа ежедневных операций(specified by you)
|
Чтобы подписаться на получение уведомлений или отчетов об отклонениях, вам следует связаться с нашей командой
назад к услугам портала Обслуживание клиентов он-лайн
