Кандидат на замещение вакантной должности

В данном уведомлении указано, какие именное персональные данные нам необходимы, для каких целей и ваши права, вытекающие в связи с этим.

На что распространяется данная Политика конфиденциальности?

Данное Уведомление о конфиденциальности касательно подбора кадров содержит информацию о персональных данных, обрабатываемых компанией или компаниями, входящими в Shell Group (далее — «Shell» или «мы»), в отношении лиц, которые устраиваются на работу, участвуют в подборе персонала или проходят оценку в этих компаниях группы. Это касается потенциальных сотрудников, стажеров и подрядчиков.

В данном Уведомление о конфиденциальности разъясняется, какие персональные данные мы обрабатываем о вас, почему мы обрабатываем ваши персональные данные и для каких целей, как долго мы храним ваши персональные данные, как получить доступ к своим персональным данным и обновить их, а также какие возможности доступны для этих персональных данных и куда обращаться для получения дополнительных сведений.

К лицам, заявление о приеме на работу, стажировку или работу в качестве подрядчика было одобрено, будет применяться Уведомление о конфиденциальности - Сотрудник, подрядчик и стажеры Shell Group, доступное по ссылке https://www.shell.com.ru/privacy/ex-employee-notice.html.

Дополнительная информация о том, как Shell обрабатывает ваши персональные данные, может содержаться как в данном Уведомлении о конфиденциальности, так и в специальных уведомлениях о конфиденциальности и дополнительных положениях о конфиденциальности. В таких случаях указанные уведомления о конфиденциальности будут направлены вам отдельно. Данные уведомления о конфиденциальности могут отличаться в зависимости от стран, в которых мы работаем, и соответствовать местным правилам и требованиям законодательства.

Уведомления также доступны на сайтах компании Shell во всех регионах, в которых мы работаем, на местных языках и в соответствующих случаях содержат ссылку на местные требования.

Кто несет ответственность за сбор персональных данных?

В зависимости от вашего местоположения, рекрутинговая компания по подбору персонала в компанию Shell несет ответственность за обработку ваших персональных данных как самостоятельно, так и совместно со своими филиалами, входящими в группу компаний Shell.

Если требуется предоставить персональные данные детей, то предварительно нужно получить согласие родителя или опекуна.

Специальное уведомление - если вам не исполнилось 16 лет и вы хотите подать заявку на участие в мероприятии, посвященном образованию или инновациям и спонсируемом Shell

Обычно мы не просим предоставить персональные данные лиц в возрасте младше 16 лет. Исключение составляют случаи, когда Shell организует образовательные мероприятия, предназначенные непосредственно для детей. Если вам не исполнилось 16 лет (или другой возраст, который установлен в соответствии с местными законодательными требования и указан на сайте Shell в вашем регионе), не нужно отправлять нам ваши персональные данные, например, ФИО, домашний адрес и адрес электронной почты. Если взаимодействие с компанией Shell предусматривает обязательное предоставление персональных данных (например, для образовательных или инновационных программ), обратитесь к своим родителям или опекунам, чтобы они сделали это от вашего имени.

Категории собираемых персональных данных.

Какие именно персональные данные мы обрабатываем? Сбор информации

Мы обрабатываем персональную информацию лиц, которые устраиваются на работу, участвуют в процессе подбора персонала и (или) проходят оценку (далее — «Кандидаты»):

Она включает личную контактную информацию, дату рождения, наличие у вас официального разрешения на работу в стране, в которой вы подали заявление, ваше заявление о приеме на работу, вашу квалификацию и опыт, результаты собеседований и оценок.

Конфиденциальные персональные данные

В процессе набора кадров специальные категории данных (далее — «конфиденциальные персональные данные»), включая персональные данные, касающиеся здоровья, могут обрабатываться, только если они строго необходимы, разрешены или требуются согласно местному законодательству для внесения корректив в процесс найма, оценки права на должности и пригодности для работы и предоставления условий на рабочем месте для решения проблем со здоровьем или для установления размера претензий и ведения защиты по предъявленным требованиям и искам. 

Кроме того, для обеспечения равных возможностей трудоустройства, в случаях, предусмотренных или требуемых согласно местному законодательству, мы можем также собирать конфиденциальные персональные данные о национальности, расе и (или) этническом происхождении Кандидатов.

Цели обработки персональных данных, осуществляемой нами.

С какой целью обрабатываются персональные данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

• Управление персоналом, выполнение бизнес-процессов и внутреннее управление: для составления планов распределения ресурсов и подбора персонала;
  
• Гигиена и охрана труда: для защиты жизни или здоровья человека, гигиены труду и техники безопасности, защиты имущества и человеческих ресурсов компании Shell, аутентификации индивидуального статуса и права доступа;
  
• Соблюдение норм и правил юридического и/или регуляторного характера - включая соблюдение норм и правил юридического и/или регуляторного характера; или
  
• Управленческая отчетность и анализ: для проведения статистического анализа и оценки качества процесса подбора кадров.
  

Мы также можем обрабатывать ваши персональные данные для вторичных целей, если они тесно связаны с основными целями, например:

• хранение, удаление или обезличивание ваших личных данных;
  
• предотвращение мошенничества, проведение аудита или расследования, разрешение споров или страхование, судебные разбирательства и защита претензий; или
  
• проведение статистических, исторических или научных исследований.
  

Предварительный отбор кандидатов

Мы проводим отбор всех кандидатов, которых считаем подходящими для работы, трудоустройства в качестве подрядчика или прохождения стажировки в компании (в зависимости от обстоятельств) до предложения заключить договор, для того чтобы:

• проверить информацию, предоставленную Кандидатом в процессе отбора/собеседования. Сюда относится проверка информации о нынешнем или предыдущем работодателе и учебном заведении. Проверка каждого Кандидата проводится только после получения его согласия на это;
  
• отбор Кандидатов проводится по данным находящихся в свободном доступе или опубликованных правительством санкционных списков и СМИ. Это необходимо в целях соблюдения правовых и нормативных обязательств, защиты активов и сотрудников/подрядчиков Shell, а также для обеспечения соответствия Shell требованиям торгового контроля, законодательству по борьбе с отмыванием денег и (или) взяточничеством и коррупцией и другим нормативным требованиям.
  

Автоматизированное принятие решений и создание профилей

Все успешные кандидаты должны ответить на вопросы, позволяющие удостовериться, что данные кандидаты могут на законных основаниях заключить контракт с компанией Shell после успешного рассмотрения их заявления. Кроме того, для дипломированных кандидатов существует онлайн-инструмент оценки, который объективно оценивает пригодность отдельных лиц для трудоустройства на основе автоматизированной системы принятия решений. В таких случаях вас уведомят об этом, и у вас будет возможность рассмотрения принятого автоматического решения членом команды по подбору кадров Shell или от его имени. За исключением случаев приема на работу выпускников или конкретного уведомления в специальном или дополнительном уведомлении о конфиденциальности в процессе набора персонала, для определения пригодности или права на работу или трудоустройство в качестве подрядчика не могут приниматься никакие автоматизированные решения, и никакие профили создаваться не могут.

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные только при наличии у нас законных оснований на это.

Почему мы обрабатываем ваши персональные данные?

Мы обрабатываем персональные данные Кандидатов только:

• для принятия мер по запросу Кандидата до заключения договора;
  
• когда необходимо соблюдать юридическое обязательство, под которое попадает(ют) соответствующая(ие) компания/компании Shell в тех случаях, когда нужно обеспечить соблюдение норм и правил, применяющихся в отношении трудоустройства, законодательства и норм о социальном обеспечении;
  
• если это необходимо для законных деловых интересов Shell (например, обеспечение соблюдения норм и правил в соответствии с юридическими обязательствами, помимо тех, которые связаны с трудоустройством или социальным обеспечением, защита имущества и репутации компании Shell, а также ее сотрудников и подрядчиков), за исключением случаев, когда такие интересы нарушают интересы или фундаментальные права и свободы Кандидата; или
  
• (только если это требуется по закону) с явного согласия Кандидата.
  

В случаях, когда обработка основывается на согласии и когда применимое местное законодательство требует иного, вы имеете право отозвать свое согласие на обработку в любое время. Это не повлияет на достоверность уже обработанных данных.

Кому мы можем передавать ваши персональные данные?

Кому мы передаем персональные данные?

Ваши персональные данные обрабатываются исключительно для целей, указанных выше, и будут использоваться только строго в случае служебной необходимости:

• Другими компаниями группы Shell; в том числе теми, которые могут находиться за пределами вашего местоположения;
  
• Уполномоченными независимыми экспертами, поставщиками услуг, внешними аудиторами и (или) субподрядчиками Shell, в частности, уполномоченными третьими сторонами, осуществляющими проверку рекомендаций и послужного списка, а также данные о компании от имени Shell;
  
• Компетентными государственными органами, правительственными и контролирующими органами или фискальной службы в случаях, когда требуется соблюдение правовых или нормативных обязательств, которым подчиняются соответствующие компании группы Shell или которые разрешены согласно применимому местному законодательству; или
  
• Любое лицо, которому компания «Шелл» предлагает передать любые свои права и (или) обязанности.
  

Взаимодействие с Shell через социальные сети

Если вы решите связаться с Shell через ее официальную страницу в социальных сетях («Страница Shell в социальных сетях»), таких как, Facebook, Instagram, Twitter или LinkedIn, учтите, что кроме компании Shell ваши персональные данные (например, ваше имя, аватарку и тот факт, что вы заинтересованы в Shell) будут видны всем посетителям вашего аккаунта в зависимости от настроек конфиденциальности на соответствующей платформе социальных сетей. Вы можете в любое время удалить любые данные, которые вы указали в своей учетной записи в соответствующей социальной сети. Shell не отслеживает вашу активность в используемых вами социальных сетях. Имейте ввиду, что при отправке сообщений компании Shell через какую-либо службу мгновенных сообщений на платформе социальных сетей, они хранятся не более одного месяца после получения. Вы всегда можете обратиться в Shell, при возникновении у вас каких-либо проблем, в том числе касающихся Страницы Shell в социальных сетях - см. Раздел ниже

Кроме этого, в той мере, в которой Shell несет совместную ответственность с платформой социальных сетей, в которых зарегистрирована Shell, через платформу социальных сетей Shell будет иметь доступ к агрегированным данным, включающим статистические и аналитические данные, которые помогают определить, какие именно действия вы выполняете на страницах Shell в социальных сетях. Для получения дополнительной информации о том, как обрабатываются ваши персональные данные на платформах социальных сетей, в том числе о любой целевой рекламе, которую вы можете получить, зайдите в настройки конфиденциальности вашей учетной записи в социальных сетях, в которых вы зарегистрированы.

Ваши персональные данные могут быть переданы за пределы вашей страны при условии соблюдения соответствующих мер безопасности.

Передача ваших персональных данных в другие страны

Если ваши персональные данные были переданы компаниям Shell Group и (или) уполномоченным третьим лицам, расположенным за пределами вашей страны, мы принимаем организационные, договорные и законодательные меры для обеспечения обработки ваших персональных данных исключительно для указанных выше целей и соответствующего уровня их защиты. Эти меры включают Обязательные корпоративные правила для передачи данных между группой Shell и компаниями Shell в ЕС, утвержденные Европейской комиссией механизмы передачи данных для передачи персональных данных третьим сторонам, а также любые дополнительные местные правовые требования. Копия Обязательных корпоративных правил Shell доступна на сайте www.shell.com.ru/privacy.html или privacy-office-SI@shell.com.

Shell обязуется предпринять все меры по защите ваших персональных данных.

Безопасность ваших персональных данных

У нас реализованы технологии и политики, призванные защитить вашу конфиденциальность от несанкционированного доступа и неправильного использования; по мере появления новых технологий мы по возможности будем обновлять эти мероприятия.

Shell хранит ваши персональные данные только в течение определенного периода времени

Как долго хранятся мои персональные данные?

С учетом соблюдения разных сроков хранения, указанных в уведомлении о конфиденциальности в вашем регионе, персональные данные кандидатов, не прошедших отбор, мы храним в течение не менее 6 месяцев, но не более двух лет после завершения процесса набора и оценки кадров.

При наличии правового или нормативного основания информация может храниться в течение более длительного периода времени. В этом случае она будет удалена, как только она больше не будет требоваться для правовых или нормативных целей).

Если вы успешно пройдете отбор, личные данные, собранные в процессе подбора кадров, будут сохранены в соответствии с Уведомлением о конфиденциальности - Персональные данные сотрудников, стажеров и подрядчиков, доступном по адресу https://www.shell.com.ru/privacy/ex-employee-notice.html и с веб-сайта в вашем регионе.

Что будет, если не предоставить свои данные?

Персональные данные, запрошенные и предоставленные Кандидатами, необходимы для выполнения юридических требований и (или) заключения с вами договора (или в случае контракта с вашим работодателем / поставщиком услуг). Отсутствие запрошенной от вас информации в объеме, необходимой для этих целей, негативно скажется на ваших шансах быть отобранными для любого потенциального трудоустройства, найма или стажировки.

Ваши права и как их реализовать.

Ваши права в отношении ваших персональных данных

Мы стремимся поддерживать максимально точную информацию о вас. Вы можете запросить:

• доступ к вашим персональным данным;
  
• исправление или удаление ваших персональных данных (но только, если они больше не будут требоваться для законных деловых целей);
  
• чтобы ваши персональные данные обрабатывались в определенных пределах; и (или)
  
• получение персональных данных, предоставленных вами Shell, в структурированной цифровой форме для передачи другой стороне, если это технически возможно.
  

Свяжитесь с нами по адресу: http://www.shell.com.ru/careers/contact-us.html

С кем вы можете связаться, если у вас возникнуть вопросы, беспокойство, жалоба относительно ваших персональных данных?

Если у вас есть какие-либо проблемы, вопросы или жалобы относительно обработки ваших персональных данных, просмотрите соответствующее уведомление о конфиденциальности Shell в вашем регионе, или обратитесь к специалистам по почте Privacy-Office-SI@shell.com.

Также вы можете связаться с руководителем службы защиты персональных данных Shell International B.V., Гаага, Нидерланды, — торговый реестр, № 27155369, почтовый адрес: PO Box 162, 2501 AN, The Hague. 

Если вы не удовлетворены обработкой ваших персональных данных компанией Shell, то вы имеете право подать жалобу в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и средств массовой информации, адрес которой: 109074, Москва, Китайгородский проезд, д. 7, корп. 2, Россия, или в Управление по защите данных Нидерландов, адрес которого: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, the Hague, The Netherlands (Нидерланды). Пожалуйста, посетите https://rkn.gov.ru / для получения дополнительной информации.

Специальное уведомление. По любым техническим вопросам, связанным с процессом подбора персонала, а также если вы захотите задать вопрос или оставить комментарий относительно возможностей трудоустройства в Shell, свяжитесь с нами по адресу: Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

Мы используем файлы cookie на наших веб-сайтах, чтобы предоставлять наилучшие возможности для пользователей.

Файлы cookie и аналогичные технологии

Компания Shell может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии, предназначенные для сбора и хранения информации при посещении веб-сайта Shell. Это позволяет Shell идентифицировать ваш интернет-браузер и собирать данные об использовании нашего веб-сайта, посещенных вами страницах, продолжительности посещений и использовать эти данные, чтобы посещение вами нашего веб-сайта (-ов) было более удобным. Вы можете контролировать и управлять настройками файлов cookie, настраивая параметры браузера или используя инструмент настройки файлов cookie Shell на веб-сайтах Shell. Для получения дополнительной информации см. Политику использования файлов cookie компании Shell по адресу http://www.shell.com.ru/cookie-policy.html.

Настоящее уведомление о конфиденциальности периодически обновляется.

Изменения настоящего Уведомления о конфиденциальности

Условия настоящего Уведомления о конфиденциальности могут изменяться. Поэтому мы рекомендуем регулярно просматривать данное Уведомление о конфиденциальности на предмет возможных изменений. Последний раз настоящее Уведомление о конфиденциальности обновлялось в августе 2019 года.